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百寻信息科技: T+应用 智慧化管理"潮"装备

眼前这位年轻有为的企业总经理苏总,不禁让我想起了如今非常流行的词"潮"。的确,从这个典型的80后身上,可以用几个"潮"字来概括。

      眼前这位年轻有为的企业总经理苏总,不禁让我想起了如今非常流行的词"潮"。的确,从这个典型的80后身上,可以用几个"潮"字来概括。

      这第一"潮"就是他凭借着年轻人特有的热情和干劲,从2008年起,创办了这样一家专业从事计算机系统,闭路电视监控系统、多媒体会议系统、大屏幕显示系统、防盗报警系统、一卡通系统、停车场自动收费系统、公共广播系统、综合布线系统、楼宇建筑监控、智能化软件开发、工业自动化系统等弱电系统集成化设计、弱电智能化产品开发、安装施工、售后服务的综合性服务企业。单看这些IT服务项目,都是很前沿的一些应用,不可不称之谓"潮"。

      第二个"潮"就是企业的名称"江苏百寻信息科技有限公司",当初苏总为企业确立这个名称,也是希望企业不走寻常路吧。

      第三个"潮"就是企业在为客户提供高性价比的解决方案和一流网络服务的同时,在内部管理上也紧跟互联网发展的步伐,作为80后的苏总,具有敏锐的前沿思维,在他看来,企业要发展,利用先进的信息化工具辅助企业管理是必不可少的。于是,新型互联网企业管理软件T+就成为企业信息化管理的首选,其应用给企业带来的效果是显而易见的,百寻科技利用T+的信息化管理优势并结合本地化服务的优势,开始拓展运作服装电商业务,生意遍布江苏、浙江、山东等地区,企业越做越红火,T+也成为企业发展的"潮"装备。

 

      收款不再有遗漏

 

      做系统集成生意,不仅需要垫资,账期也较长。所以,对百寻科技来说,资金流就像悬在企业头顶的剑,随时警惕资金断流。没有应用T+软件的时候,全靠项目经理、财务人员翻合同,手工记账,然后用脑子去记忆。项目少还应付得过来,随着项目越来越多,越来越复杂,再好的记性也跟不上,时不时有到期而忘记收款的事情发生,企业的资金风险不可避免。说到资金风险,苏总回忆说,曾经发生过一件事情让苏总现在想起来都觉得后怕。曾经做一家客户,是家工厂,两年前签的约,根据合同约定,两年后全部结清欠款。可是,到了第三年,负责这家客户的业务员忘记了跟客户要最后的20万。等到想起来这笔欠款,客户已经很不情愿付了。"二十万啊,对我来说也不是小数目。"苏总说:"最后没办法,要钱的事只好落在我身上。好在客户跟我私人关系还不错,前前后后讨了半年,终于把这笔钱收回来了。要不是因为有私人关系在,这笔钱真有可能打水漂儿了。"这件事给了苏总深深地触动,企业管理不能仅仅凭借某个人来管理,再有责任心的人也难免有疏忽,信息化的管理,记录过程、可追溯、可快速查询都是必不可少的。

      利用T+,签订的客户合同都被录入到系统中,哪个项目什么时间点该收款了,应该收回多少钱,报表上反映得清清楚楚,业务员只要按部就班定期去催款。除了报表,自动化的预警能够对快到收款期限的款项发出预警,预警消息可以发到业务员、销售经理、老总的手机或邮箱中,适时提醒相关的人去收款,这样就很好的避免的资金的风险。

 

      查账不再用电脑?

 

      查账不再用电脑?。。。那查账用什么呢?

      随着公司的飞跃发展,苏总的时间越来越不够用,经常跑来跑去,辛苦地很,基本也没有多少时间打开电脑查账,现在通过T+手机端进行查询,随时随地都可以看数据,而且也能实时监测公司的业务运营情况,为其节省了大把的时间

      企业应用T+不仅给企业带来井然有序的管理秩序,同时,也聚焦到企业每一个管理细节。准确、实时地获取到应收应付款和仓库数据,真正为异地办公、实时管理带来了极大的方便;苏总能够实时监测公司的资金情况,基本上很少出现资金短缺、不够用的情况,资金利用率提高了30~40%;时间是实现效益的根本保证,通过手机移动端,把平时零碎时间都用起来,公司的业务一个也没有少管,但是整个人却轻松了很多。

      三分产品,七分服务,信息化软件在企业的应用,与软件服务提供商的服务是密不可分的。谈起常熟市协友信息技术有限公司的服务,苏总给予了较高的评价。"他们的服务我是非常满意的,一个电话打过去,半个小时以后就能到现场给我们解决问题。跟协友现在是老朋友了,无论是给我出些点子、做方案,都能做到合理到位,我们很满意!。"